Regulamin i Polityka Prywatności

Organizatorem uroczystości 35-lecia Szkół Katolickich w Chojnicach (dalej: „Wydarzenie") jest Katolickie Liceum Ogólnokształcące im. Romualda Traugutta z siedzibą w Chojnicach (dalej: „Organizator").

Niniejszy Regulamin określa zasady rezerwacji i uczestnictwa w Wydarzeniu. Dokonanie rezerwacji jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.

1. Rezerwacji biletu można dokonać wyłącznie za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej Organizatora.
2. Jedna osoba może zarezerwować maksymalnie 5 biletów.
3. Łączna pula dostępnych biletów wynosi 339 sztuk. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia rezerwacji w przypadku wyczerpania puli.
4. Wejściówki: po wypełnieniu formularza uczestnik otrzymuje e-mail z linkiem potwierdzającym. Rezerwacja staje się aktywna dopiero po kliknięciu w link. Niepotwierdzenie rezerwacji w ciągu 5 dni skutkuje jej automatycznym anulowaniem.
5. Bilety płatne: po wypełnieniu formularza uczestnik otrzymuje e-mail z danymi do przelewu. Rezerwacja jest aktywna po zaksięgowaniu wpłaty przez Organizatora. Brak wpłaty w ciągu 5 dni skutkuje automatycznym anulowaniem rezerwacji.
6. Bilet z kodem QR zostanie wysłany na podany adres e-mail po potwierdzeniu/opłaceniu rezerwacji.

1. Warunkiem wstępu na Wydarzenie jest okazanie ważnego biletu z kodem QR — w formie wydruku lub na ekranie urządzenia mobilnego.
2. Każdy kod QR jest unikalny i może zostać użyty tylko raz. Ponowne użycie tego samego kodu zostanie odrzucone przez system weryfikacji.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu osobom bez ważnego biletu lub zachowującym się w sposób niezgodny z porządkiem publicznym.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za bilety zagubione, usunięte lub przesłane osobom nieupoważnionym przez uczestnika.

1. Uczestnik może zwrócić się do Organizatora z prośbą o anulowanie rezerwacji drogą mailową.
2. W przypadku biletów płatnych, zwrot wpłaconych środków następuje na warunkach indywidualnie ustalonych z Organizatorem.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania rezerwacji w uzasadnionych przypadkach, informując o tym uczestnika drogą mailową.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej Organizatora.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

Kontakt z Organizatorem: sekretariat@katolik.chojnice.pl

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Katolickie Liceum Ogólnokształcące im. Romualda Traugutta z siedzibą w Chojnicach.

2. Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Można się z nim skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe (imię, nazwisko, adres e-mail) są przetwarzane wyłącznie w celu:

• obsługi rezerwacji biletu na Wydarzenie,
• wysłania potwierdzenia rezerwacji oraz biletu z kodem QR,
• kontaktu w sprawach związanych z rezerwacją.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (realizacji rezerwacji), której stroną jest osoba, której dane dotyczą.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Wydarzenia oraz przez czas wynikający z przepisów prawa, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy od daty przeprowadzenia Wydarzenia.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim, za wyjątkiem podmiotów świadczących usługi techniczne niezbędne do obsługi systemu rezerwacji (Google LLC — usługa Google Workspace), z którymi Administrator zawarł stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych.

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane mogą być przetwarzane przez Google LLC na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Google LLC stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do dokonania rezerwacji biletu. Brak podania danych uniemożliwia realizację rezerwacji.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.